Controlling HR

Rozwiązania

SKONTAKTUJ SIĘ Z NAMI

Jeżeli chcieliby Państwo uzyskać więcej informacji o naszych rozwiązaniach, usługach, czy doświadczeniach - zapraszamy na bezpłatną konsultację.

Controlling HR

Controlling działań z zakresu Human Resources to bardzo istotny element funkcjonowania przedsiębiorstwa. To zasoby ludzkie są bowiem podstawą działalności firmy, pozwalają jej się rozwijać.

Przez controlling HR rozumiemy:

  • badanie zależności między celami personalnymi, a biznesowymi, odpowiednie podporządkowywanie tych pierwszych drugim,
  • zarządzanie procesami personalnymi,
  • automatyzację wynagrodzeń,
  • czy planowanie i budżetowanie kosztów HR.

Automatyzacja wynagrodzeń nie byłaby możliwa, gdyby nie wykorzystanie odpowiedniego systemu informatycznego do zarządzania kosztami. Dla przykładu wyobraźmy sobie sytuację, w której ręcznie przypisujemy czy modyfikujemy wynagrodzenia tysiącu pracowników, części dodatkowo przydzielając dodatkowe narzędzia pracy. Na przykład sprzedawca otrzymuje samochód służbowy, programista laptop oraz odpowiednie oprogramowanie. Przy wielkości firmy powyżej 500 czy 1000 pracowników efektywna realizacja procesu bez sprawnie funkcjonującego systemu IT byłaby zwyczajnie niemożliwa.

System planowania i budżetowania wynagrodzeń

Na przykładzie modułu controllingu HR systemu Infor d/EPM omawiamy panel planowania oraz budżetowania, jego podstawowe funkcjonalności oraz wybrane operacje.

Workforce Management – produkt demo

Odpowiedni system HR posiada rozbudowaną logikę, na przykład automatycznie wylicza obciążenia ZUS, inne koszty stałe dla pracowników. Pozwala dzielić ich na działy, automatyzować na przykład podwyżki (przykładowo przydzielając coroczny wzrost wynagrodzenia dla działu). Co istotne dzięki wykorzystaniu takiego systemu będzie także możliwe rozbicie kosztów pracownika na dwa projekty, jeśli w nich uczestniczy. System informatyczny pozwala także zdecydowanie rozszerzyć zdolności analityczne w firmie. Pracownicy nie tracą bowiem czasu na czasochłonne wprowadzenie danych, ich weryfikację, a skupiają się na analizie.

Infor Birst BI - przykład analizy rekrutacji

Infor Birst BI – przykład analizy HR.

Infor Controlling HR

Infor d/EPM moduł HR – przykład panelu płacowego.

Infor d/EPM -controlling HR

Przykładowy raport płac – Infor d/EPM 


Infor d/EPM -controlling HR

Przykładowy panel planowania
zatrudnienia (moduł Workforce Planning)

Kolejną istotną kwestią jest możliwość przeprowadzenia analizy scenariuszowej. System pozwala wprowadzać do planów określone założenia i analizować z ich wykorzystaniem różne wersje budżetu. Oczywiście użytkownik ma możliwość przygotowania kilku czy kilkunastu planów oraz ich porównywania. Bardzo istotna jest także kwestia bezpieczeństwa systemu, jak i informacji przekazywanej za jego pośrednictwem. Istnieje możliwość przydzielenia określonym typom użytkowników odpowiednich ról, dzięki czemu każdy pracownik będzie miał dostęp wyłącznie do informacji, potrzebnej mu w wykonywaniu jego obowiązków. Porządkuje to proces oraz zwiększa bezpieczeństwo.

Materiały dodatkowe

controlling personalny

9. Forum Dyrektorów HR

Zobacz jak wesprzeć działy HR uzbrajając je w odpowiednie narzędzia do controllingu personalnego. Czy planowanie zmian wynagrodzeń, generowanie alternatywnych scenariuszy i analiza ich wpływu na firmę, może być szybkie, elastyczne i dopasowane do potrzeb biznesu? Zapraszamy na naszą prezentację w dniu 14 października 2020 podczas Forum Dyrektorów HR,

Czytaj więcej (1 min)
controlling w chmurze

Czy już warto wdrażać controlling w chmurze?

Czy rozwiązania chmurowe wspierające controlling dojrzały na tyle, że można je stawiać na jednym poziomie z rozwiązaniami on-premises? Kiedy, które podejście będzie lepsze? Przeczytaj artykuł opublikowany w miesięczniku "Controlling i Rachunkowość Zarządcza".

Czytaj więcej (9 min)
Strategia controlling

Strategia powiązana z zadaniami controllingu – jak nie zapominać o dalekosiężnych planach

Jak uwzględniać cele strategiczne w codziennych działaniach? Jak reagować na zmiany szybko i skutecznie? Czy mamy przygotowane różne scenariusze i taktyki, które pozwolą nam dojść do zamierzonego celu lub go zweryfikować? Pokażemy wspólną koncepcję planów, budżetów i scenariuszy wspierających zaplanowaną strategię.

Czytaj więcej (2 min)

Wdrożenie controllingu w 2020 roku – już w chmurze czy jeszcze tradycyjnie

Czy pytanie o system dla controllingu w chmurze jest zasadne? Czy może w 2020 roku takie pytanie nie powinno zostać zadane, tak jak nie zastanawiamy się nad bankowością elektroniczną, czy prądem z gniazdka? Kiedy: 18 grudnia 2019 w godzinach 10:00-10:30. Zobacz zapis z webinaru – Wdrożenie controllingu w 2020 roku – już w chmurze czy […]

Czytaj więcej (2 min)

Codec Polska oraz ITP S.A. rozpoczynają wdrożenie rozwiązania do analiz zarządczych, controllingu i budżetowania

Wdrożony system ma wspierać dynamiczny rozwój firmy i idący za tym wzrost potrzeb informacyjnych. W ramach projektu zostanie zbudowane rozwiązanie usprawniające proces budżetowania, raportowania i analizy, a także wesprze konsolidację finansową grupy.

Czytaj więcej (1 min)

Efektywne planowanie i budżetowanie w banku

Jak sprawić, żeby użytkownicy końcowi nie znienawidzili procesu planowania, a zarząd miał zawsze aktualną informację? Zapraszamy na webinarium - pokażemy, jak elastyczne, a zarazem dopasowane, gotowe modele bankowe usprawniają pracę controllera oraz czym powinien charakteryzować się system controllingowy wykorzystywanymi w rozwiązaniach do planowania i budżetowania w bankowości.

Czytaj więcej (2 min)