Od początku września Codec Systems prowadzi prace związane z wdrożeniem Centralnego Systemu Controllingowego w Rossmann Supermarkety Drogeryjne Polska Sp. z o.o. Front prac jest szeroki i obejmuje zarówno obszary Business Intelligence jak i Corporate Performance Management. Docelowo rozwiązanie wspierać będzie funkcje i procesy realizowane obecnie przez Dział Controllingu, zaś odbiorcami informacji będą kluczowi pracownicy spółki.
Podpisanie Umowy poprzedzone było złożoną procedurą przetargową obejmującą między innymi prezentację standardowych funkcjonalności systemu, przygotowanie i prezentację zadanego studium przypadku (adresującego kluczowe potrzeby Rossmann) oraz dwudniowe warsztaty analityczne pozwalające na wstępne zdefiniowanie zakresu niezbędnych prac. Kompetencje i doświadczenie konsultantów oraz szeroka gama funkcjonalności udostępnianych przez system Infor PM 10 przekonały Dział Controllingu Rossmann do powierzenia tego zadania Codec Systems.
Wdrożenie realizowane jest przez zespół projektowy składający się z konsultantów Codec oraz oddelegowanych pracowników Rossmann - w prace zaangażowani są zarówno przedstawiciele Działu Controllingu jak i Działu IT. Zespół ma charakter interdyscyplinarny, zaś jego konstrukcja gwarantuje dostępność kluczowych kompetencji niezbędnych do pomyślnego dostarczenia oczekiwanych produktów. Przed rozpoczęciem prac wszyscy członkowie zespołu projektowego Rossmann odbyli szkolenie obejmujące podstawy koncepcyjne BI/CPM oraz obsługę i administrację wdrażanego rozwiązania.
W październiku zakończono prace nad koncepcją rozwiązania. Na tym etapie powstał ponad 100 stronicowy dokument specyfikujący między innymi źródła danych, architekturę systemu, raporty, główne grupy użytkowników czy przebieg procesów controllingowych.
W chwili obecnej trwają prace związane z utworzeniem korporacyjnej Hurtowni Danych, która obejmie najważniejsze obszary tematyczne takie jak Sprzedaż, Zakupy, Logistyka, Koszty operacyjne, Koszty HR. Zgodnie z przyjętym harmonogramem projektu, pierwsze dane zostaną udostępnione użytkownikom jeszcze w bieżącym roku.
W kolejnych etapach prowadzony będzie rozwój Hurtowni Danych oraz stworzone zostaną dedykowane moduły controllingowe odpowiedzialne:
• Udostępnienie kompleksowej informacji zarządczej (obejmującej przygotowanie Rachunków Wyników poszczególnych Centrów Odpowiedzialności, z uwzględnieniem alokacji kosztów pośrednich i ogólnofirmowych)
• Zapewnienie pełnej obsługi procesu budżetowego, obejmujące powstawanie i integrację dedykowanych budżetów tematycznych (Sprzedaż, Koszty, HR, Inwestycje, Finansowanie, etc).
• Raportowanie i analizę danych w trybie ad-hoc.
Zakończenie prac przewidziane jest na koniec lutego. Kluczowym czynnikiem motywującym zespół projektowy do efektywnych prac jest dążenie do pełnego przeprowadzenia procesu budżetowego w przyszłym roku bezpośrednio we wdrażanym rozwiązaniu.
Rossmann to obecnie jedna z największych sieci drogeryjnych w Europie, funkcjonująca w Niemczech, Polsce, Czechach, Turcji, Albanii i na Węgrzech. W Polsce Rossmann jest liderem w branży, posiada sieć placówek samoobsługowych zlokalizowanych w całym kraju. W chwili obecnej sieć liczy ponad 600 sklepów w 270 miastach w Polsce.
Infor PM 10 jest kompleksowym systemem informatycznym klasy Performance Management, wspierającym realizację procesów planowania, budżetowania, konsolidacji finansowej oraz raportowania. W Polsce rozwiązanie to wykorzystywane jest przez ponad 20 firm będących liderami w swoich branżach, jak choćby PKO BP, BRE Bank, LuxMed, Polkomtel, Kompania Piwowarska, Agora czy LPP S.A.